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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Voice2Symbol

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Voice2Symbol e.U.
Pottendorfer Straße 3/14, 1120 Wien, ÖSTERREICH
E-Mail: support@voice2symbol.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Voice2Symbol ist eine AAC-Unterstützungs-App (Augmentative and Alternative Communication), die gesprochene Sprache in Metacom-Symbole übersetzt. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO).

Grundprinzip: Die App funktioniert primär lokal auf Ihrem Gerät. Die App verarbeitet personenbezogene Daten (insbesondere Audioaufnahmen Ihrer Stimme und bei Nutzung des Feedback-Systems IP-Adressen) ausschließlich zum Zweck der App-Funktionalität. Die meisten Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Spracherkennung

Zweck: Umwandlung gesprochener Sprache in Text zur Symbol-Darstellung

Die App unterstützt zwei Modi: Online-Spracherkennung (über den Android SpeechRecognizer, der geräteseitig entscheidet ob online oder offline) und Offline-Spracherkennung (vollständig lokal auf dem Gerät, ohne Datenübertragung). Im Offline-Modus werden keine Audiodaten an externe Server gesendet.

Verarbeitete Daten:

  • Audioaufnahmen Ihrer Spracheingaben
  • Zeitstempel der Spracherkennung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Datenübermittlung: Im Online-Modus werden Audioaufnahmen vom Android SpeechRecognizer verarbeitet. Ob und in welchem Umfang dabei Daten an Google-Server übertragen werden, liegt im Ermessen des Betriebssystems und ist von den Google-Datenschutzbestimmungen abhängig.

Audioaufnahmen werden nicht dauerhaft gespeichert – automatische Löschung nach Verarbeitung

Datenschutz bei Google:

  • Google Cloud Datenschutzerklärung: cloud.google.com/privacy
  • Speech-to-Text Datennutzung: cloud.google.com/speech-to-text/docs/data-usage

3.2 Lokale Datenspeicherung

Zweck: App-Funktionalität und Personalisierung

Auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten:

DatentypZweckSpeicherort
Benutzerdefinierte Wort-Symbol-ZuordnungenPersonalisierungLokal
Favoriten-ListeSchnellzugriffLokal
Einstellungen (Farbschemata, etc.)App-KonfigurationLokal
Debug-Logs (optional)FehlerdiagnoseLokal
LizenzzertifikatLizenzprüfung auch ohne InternetverbindungVerschlüsselt, lokal

Wichtig: Diese Daten verlassen Ihr Gerät NICHT und werden bei Deinstallation der App automatisch gelöscht.

3.3 Optionales Feedback-System

Zweck: Verbesserung der Wort-Symbol-Zuordnungen

Verarbeitete Daten (nur bei Nutzung des Feedback-Systems):

  • Gemeldetes Wort
  • Aktuell zugeordnetes Symbol
  • Vorgeschlagenes Symbol
  • Anonymisierte Geräte-ID
  • Zeitstempel der Meldung
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • App-Version

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an App-Verbesserung)

Datenübermittlung: Daten werden an voice2symbol.com übertragen und serverseitig gespeichert.

Speicherdauer: Bis zur Verarbeitung des Feedbacks oder bis zu 2 Jahre

Freiwilligkeit: Die Nutzung des Feedback-Systems ist vollständig freiwillig und kann jederzeit deaktiviert werden.

3.4 In-App-Benachrichtigungen

Die App lädt beim Start eine kleine Konfigurationsdatei von unseren Servern herunter, um zu prüfen ob Produkthinweise oder Update-Informationen vorliegen. Falls ja, wird eine kurze In-App-Mitteilung angezeigt, die durch Antippen von "OK" geschlossen werden kann. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten übertragen - die Anfrage ist ein einfacher Ein-Weg-Download ohne Nutzerinhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information über eigene Produktfeatures).

3.5 Kontaktformular (Website)

Zweck: Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular auf voice2symbol.com

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff und Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Beantwortung der Anfrage, danach gelöscht sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe: Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

3.5 Medien-Modus (optional)

Zweck: Erfassung des internen App-Tons (z. B. aus Hörbüchern oder Mediaplayern) zur Echtzeit-Symbolübersetzung - ohne Nutzung des Mikrofons.

Verarbeitete Daten: Interner Audio-Stream - wird ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet (KI Offline-Modus). Es werden keine Audiodaten gespeichert oder übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - erfordert einmalige ausdrückliche Bestätigung beim ersten Start.

Hinweis: Einige Apps blockieren diese Funktion aktiv (Audio-Capture-Berechtigung). In keinem Fall verlassen Daten das Gerät.

3.6 Übersetzungsfunktion (Google ML Kit)

Zweck: Übersetzung von erkanntem Text in Zielsprachen zur Symbol-Darstellung

Die App verwendet Google ML Kit für die Übersetzungsfunktion. Die gesamte Textverarbeitung erfolgt vollständig lokal auf dem Gerät – kein eingegebener oder erkannter Text wird an Google-Server übermittelt.

Google ML Kit übermittelt gelegentlich anonyme Nutzungsmetriken (keine personenbezogenen Daten, kein Nutzerinhalt) an Google-Server zur Qualitätssicherung.

Übersetzungsmodelle werden beim ersten Einsatz einmalig von Google-Servern heruntergeladen und danach lokal gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Weitere Informationen: developers.google.com/ml-kit/terms

3.7 Account- & Lizenzdaten

Zweck: Verwaltung von Benutzerkonten, Lizenzprüfung und Gerätebindung

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse (Login-Kennung)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert - das Original-Passwort wird nie gespeichert)
  • Registrierungsdatum und letzter Login
  • Lizenzmodell, Status und Ablaufdatum
  • Anonymisierter Geräte-Fingerprint für die Lizenzbindung - keine personenbezogenen Gerätedaten werden gespeichert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Kontodaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Abschnitt 3.8).

Zugriffs-Log (Sicherheit): Login-Ereignisse, Geräteaktivierungen und Paket-Downloads werden mit anonymisierter IP-Adresse und Zeitstempel protokolliert - ausschließlich zur Sicherheit und Missbrauchsprävention.

3.8 Zahlungsdaten & Stripe

Zweck: Abwicklung von Lizenzkäufen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Zahlungsdaten (Kartennummer, Bankdaten) werden direkt an Stripe übermittelt und niemals auf unseren Servern gespeichert.

Von Voice2Symbol gespeicherte Daten (für Rechnungslegung):

  • Name und E-Mail-Adresse (aus Stripe Checkout, für Rechnung)
  • Rechnungsadresse und Land (für USt-Berechnung)
  • Rechnungsbetrag, Steuersatz, Steuerbetrag
  • Stripe-Transaktionsreferenz (für Rückabwicklung)
  • Rechnungsnummer und -datum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung - österreichische Belegaufbewahrungspflicht § 132 BAO)

Speicherdauer - 7-jährige gesetzliche Pflicht: Rechnungsdaten (Name, Adresse, Beträge) müssen gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) 7 Jahre aufbewahrt werden. Diese Daten können auf Anfrage innerhalb dieser Frist nicht gelöscht werden.

Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter: stripe.com/privacy

3.9 Cookies & Website-Daten

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Auf den öffentlichen Seiten werden keine externe JavaScript-Bibliotheken oder CDN-Ressourcen geladen.

Cookie Zweck Ablauf Rechtsgrundlage
PHPSESSID PHP-Session-Verwaltung: speichert deinen Login-Status und die Sprachwahl während des Besuchs. Browser-Session (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (technisch erforderlich für den Betrieb der Website)
v2s_cookie_notice Speichert deine Bestätigung dieses Cookie-Hinweises, damit der Banner nicht erneut angezeigt wird. 1 Jahr Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (technisch erforderlich zur Speicherung der Nutzereinstellung)

4.1 Externe Ressourcen

Alle Skripte, Schriften und Assets auf den öffentlichen Seiten dieser Website sind selbst gehostet. Es werden keine externen CDNs, Google Fonts, Tracking-Pixel oder Analyse-Tools geladen. Wenn du auf die Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet wirst, gilt die Datenschutzerklärung von Stripe (stripe.com/privacy).

4. Berechtigungen

Die App benötigt folgende Android-Berechtigungen:

BerechtigungZweckErforderlich
MikrofonSpracherkennungJa
InternetSpracherkennung, Account & Lizenzprüfung, optionales FeedbackJa
Speicher (lesen/schreiben)Lokale Datenspeicherung, benutzerdefinierte SymboleJa
KameraFoto-Symbole erstellen (optional)Ja
Galerie-ZugriffSymbole aus Galerie wählen (optional)Ja
Audio-EinstellungenBenachrichtigungs-Piep während Spracherkennung unterdrücken; Audio wiederherstellen bei aktivem Nicht-Stören-ModusJa
Vordergrunddienst / MediaProjectionErforderlich für Medien-Modus (internes Audio-Capture, Android 14+)Nur im Medien-Modus

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgendem Umfang:

5.1 Google (Spracherkennung & Übersetzung)

  • Zweck: Spracherkennung (Android SpeechRecognizer) und On-Device-Übersetzung (Google ML Kit)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Datenschutzniveau: Google-Dienste sind DSGVO-konform
  • Hinweis: ML Kit überträgt nur anonyme Performance-Metriken - keine Nutzerinhalte. Die Verarbeitung von Spracherkennungsdaten hängt vom Android-Betriebssystem und der Google-Datenschutzrichtlinie ab.

5.2 Stripe (Zahlungsabwicklung)

  • Zweck: Abwicklung von Lizenzkäufen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
  • Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland
  • Datenschutzerklärung: stripe.com/privacy

Keine Weitergabe an weitere Dritte! Ihre Daten werden nicht verkauft, vermietet oder an Werbetreibende weitergegeben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte: support@voice2symbol.com

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS)
  • Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugriff auf alle serverseitigen Daten
  • IP-Anonymisierung: Automatische Anonymisierung von IP-Adressen
  • Lokale Speicherung: Benutzerdaten bleiben auf Ihrem Gerät
  • Keine Tracking-Tools: Keine Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliches

8. Datenlöschung

8.1 Automatische Löschung

  • Lokale Daten: Bei App-Deinstallation
  • Audioaufnahmen: Sofort nach Spracherkennung
  • Nicht gesendete Feedback-Einträge (Offline-Queue): Nach 10 Tagen - falls bei einer Feedback-Meldung keine Internetverbindung verfügbar war, wird der Eintrag lokal zwischengespeichert und später automatisch gesendet. Nach 10 Tagen ohne erfolgreiche Übertragung wird der lokale Eintrag automatisch gelöscht.
  • Kontodaten: Innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschungsanfrage (Kontakt: support@voice2symbol.com)
  • Rechnungsdaten: 7 Jahre Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO) - können nicht auf Anfrage gelöscht werden

8.2 Manuelle Löschung

Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten aus dem Feedback-System beantragen. Kontaktier uns dazu unter: support@voice2symbol.com

Du kannst deinen Löschungsantrag auch direkt über unser Online-Formular stellen: Datenlöschung beantragen

9. Kinder und Jugendliche

Die App ist auch für Kinder und Jugendliche geeignet, da sie der AAC-Unterstützung dient. Wenn Kinder unter 16 Jahren die App nutzen, sollte dies mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten erfolgen.

Kein Tracking von Minderjährigen: Die App sammelt keine personenbezogenen Daten von Kindern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen der App-Funktionalität anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter:

voice2symbol.com/datenschutzerklaerung.php

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: support@voice2symbol.com
Verantwortlicher: Karl Tschetschonig
Organisation: i-dreams.net


Letzte Aktualisierung: Mai 2026
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